Sobrevivir para las pymes no es tarea fácil y la tasa de supervivencia lo demuestra. Según el Ministerio de Desarrollo Productivo, en la Argentina el 50% de los emprendimiento cierra entre los 3 y 4 años de vida. Esa no supervivencia muchas veces tiene que ver con gastos imprevistos, montos no contemplados y retenciones de impuestos con las que no contabas. Para ayudarte a seguir a flote, enumeramos algunas técnicas y principios básicos de finanzas que te van a hacer la diferencia a la hora de calcularlos y evitar el desastre.
Una máxima en administración dice que “lo que no se puede medir, no se puede controlar”. ¿Y qué tenés que medir? Las operaciones básicas: cada venta, compra, cobro y pago. Con eso después vas a poder hacer un análisis para saber por dónde seguir. Lo ideal es que lo hagas, más allá de en un excel, es un sistema. ¿Por qué? Porque los sistemas de gestión están diseñados para respetar normas básicas de control interno. Esto hace que te adviertan de la carga de comprobantes duplicados. O que impidan que ingreses comprobantes con una fecha errónea. En definitiva, centralizan todos los datos en un solo lugar.
Planificar el flujo de fondos nos permite conocer cuáles son nuestras fuentes de ingresos, sus características y sobre todo decidir en qué gastar. Sabemos que los recursos son limitados por eso presupuestar tus gastos te va a dar mayor tranquilidad para afrontarlos. Cuando hablamos de planificación tenemos que ser cuidadosos en la estimación del volumen de ingresos y gastos que esperamos que ocurra, preveer contingencias y sobre todo, tener en cuenta los plazos de cobro y pago.
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